INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Ex art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679

 

 

FAMIGLIA INSIEME Società Cooperativa Sociale è impegnata nella protezione dei dati personali nel rispetto di quanto previsto dal Regolamento (UE) n. 2016/679, Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali o GDPR, e alle disposizioni del D.Lgs. 196/2003 s.m.i.. Desidera fornire tutte le informazioni sul tratamento dei dati personali. Le forniamo di seguito le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali forniti ovvero, altrimenti acquisiti dalla medesima nel rispetto delle disposizioni legislative vigenti, che potranno formare oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento: FAMIGLIA INSIEME Società Cooperativa Sociale – Onlus con sede legale in Via Federico Ozanam, 23 – 00152 Roma (RM) - Sede Operativa: Via Prospero Alpino, 69 – 00154 Roma (RM), rappresentata dal suo Presidente e Rappresentante legale pro tempore Dott.ssa Roberta Mazzega.

Dati di contatto E-mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.; PEC: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.; Tel./Fax (+39) 06 77203769.

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI – DATA PROTECTION OFFICER (DPO)

Il responsabile della protezione dei dati personali è: Massimo Corinti

Dati di contatto: E-mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. – PEC: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. – Mob.: +39 335 7687370

 

TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI

Nei limiti delle finalità e delle modalità descritte nelle presenti Informazioni, potranno essere trattate dati che possono essere considerate come dati “personali semplici”, nei quali rientrano le generalità, l’anagrafica completa inclusi eventuali numeri e riferimenti di identificazione personale, i recapiti quali per es. numero di cellulare, indirizzo e-mail.

DATI PERSONALI TRATTATI – COVID-19

FAMIGLIA INSIEME Società Cooperativa Sociale – Onlus, in riferimento al “Protocollo condiviso di regolazione delle misure per il contrasto e il contenimento della diffusione del virus Covid-19 negli ambienti di lavoro” del 14 marzo/24 aprile, oltre ad attuare tutte le disposizioni in esso contenute, in merito alla raccolta di dati rientranti in “particolari categorie” quali lo stato di salute, comunica, sulla base del protocollo di cui sopra, di raccogliere i seguenti dati personali:

1.Dati identificativi, solo qualora sia necessario a documentare le ragioni che hanno impedito l’accesso agli uffici o la permanenza negli stessi;

2.situazioni di pericolo di contagio da Covid-19, compresi dati relativi allo stato di salute, quali, a titolo esemplificativo, sintomi influenzali; provenienza/non provenienza dalle zone a rischio epidemiologico; presenza/assenza di contatti, negli ultimi 14 giorni, con soggetti risultati positivi al COVID-19;

3.situazioni di particolare fragilità e patologie attuali o pregresse dei dipendenti.

Conseguenze in caso di rifiuto di rilevamento o di fornitura dei dati
Nel caso di rifiuto dei dati è vietato l’accesso negli uffici e la permanenza negli stessi.

FINALITÀ COVID-19

Il trattamento dei dati personali è necessario per motivi di interesse pubblico nel settore della sanità pubblica e per proteggere interessi vitali (Art. 6 e 9 del Regolamento), e per ottemperare all’obbligo legale.

- prevenzione dal contagio da COVID-19
- tutela della salute delle persone in azienda
- collaborazione con le autorità pubbliche e, in particolare le autorità sanitarie.

FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I dati di natura personale forniti saranno trattati considerato i principi applicabili al trattamento dei dati personali previsti dall’art. 5 del Regolamento (UE) e considerando il d.lgs. 196/2003 s.m.i. così come novellato dal d.lgs. 101/2018, e per le seguenti finalità: per i dati “personali semplici”, il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso; è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento, per adempimenti di obblighi fiscali e contabili a cui è soggetto il titolare del trattamento. Per i dati “particolari”, ai sensi dell’art.9 par.2 lett. b), il trattamento è necessario per assolvere gli obblighi contrattuali a cui soggetto il titolare del trattamento.

 

DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI

I dati di natura personale forniti potranno essere comunicati a destinatari, che tratteranno i dati in qualità di responsabili (art. 28 del Regolamento) e/o in qualità di persone fisiche che agiscono sotto l’autorità del Titolare e del Responsabile (art. 29 del Regolamento), per le finalità sopra elencate, precisamente:

- soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e delle reti di comunicazione (ivi compresa la posta elettronica e siti web);

- autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta;

- consulenti e liberi professionisti anche in forma associata.

Tali enti, organismi, società e professionisti agiscono come Responsabili del trattamento nominati dal Titolare ovvero, sono essi stessi Titolari del trattamento dei dati personali loro trasmessi. L’elenco dei Responsabili del trattamento è costantemente aggiornato e disponibile presso Famiglia Insieme

I Suoi dati personali, ovvero i dati personali di terzi nella sua titolarità, potranno altresì essere comunicati a società esterne, individuate di volta in volta, cui il Titolare affidi l'esecuzione di obblighi derivanti dall’incarico ricevuto alle quali saranno trasmessi i soli dati necessari alle attività loro richieste. Tutti i dipendenti, consulenti, e/o ogni altra “persona fisica” che, autorizzati al trattamento, svolgono la propria attività sulla base delle istruzioni ricevute dal Titolare, ai sensi dell’art. art. 29 del Regolamento, sono designati “Incaricati del trattamento” (nel seguito anche “Incaricati”). Agli Incaricati o ai Responsabili, eventualmente designati, il Titolare impartisce adeguate istruzioni operative, con particolare riferimento all’adozione ed al rispetto delle misure di sicurezza, al fine di poter garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati. Proprio in riferimento agli aspetti di protezione dei dati personali la invitiamo, ai sensi dell’art. 33 del GDPR, a segnalare al Titolare Famiglia Insieme all’indirizzo e-mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. ventuali circostanze o eventi dai quali possa discendere una potenziale “violazione dei dati personali (data breach)” al fine di consentire una immediata valutazione e l’adozione di eventuali azioni volte a contrastare tale evento.

TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI FUORI DALL’AREA UE

Potremmo avere bisogno di trasferire i suoi dati a collaboratori o Istituzioni non appartenenti allo Spazio economico europeo (SEE), costituito dai Paesi dell’Unione Europea e da Svizzera, Islanda, Liechtenstein e Norvegia, considerati Paesi con leggi equivalenti per quanto riguarda la protezione dei dati e la privacy. In tal caso ci assicureremo che i tuoi dati siano correttamente e adeguatamente protetti.
Facciamo sempre in modo che ci sia un contratto che disciplini il trasferimento dei dati tra le parti, nel rispetto di quanto previsto dalle vigenti decisioni della Commissione Europea. Se lo Stato non ha leggi equivalenti in materia di protezione dati e privacy, richiediamo alle terze parti di sottoscrivere un contratto secondo gli standard del SEE, conforme alla Decisione della Commissione Europea del 5 febbraio 2010.
I Paesi terzi cui FAMIGLIA INSIEME Società Cooperativa può trasferire i dati personali sono Armenia, India e Colombia.

per il trasferimento dei dati Extra UE verso un paese terzo, verrà richiesto il consenso esplicito dell'interessato ex art. 49 lett. A. La lista aggiornata di tali Paesi è sempre disponibile su richiesta

 

PERIODO DI CONSERVAZIONE O CRITERI

Il trattamento avrà una durata non superiore a quella necessaria alle finalità per le quali i dati sono stati raccolti. Se i dati personali non sono più necessari per alcuna finalità e non siamo tenuti a conservarli per obbligo di legge, faremo tutto quanto possibile per cancellarli, distruggerli o anonimizzarli.

 

NATURA DEL CONFERIMENTO E RIFIUTO

Per i dati raccolti ed utilizzati per esigenze riconducibili all’esecuzione di attività inerenti al rapporto contrattuale e l’osservanza degli obblighi di legge indicati non è richiesto il consenso. La mancata comunicazione dei dati personali di cui sopra comporterà l’impossibilità di dare seguito al rapporto in oggetto. Per i dati raccolti ed utilizzati per il legittimo interesse del Titolare del trattamento non è richiesto il Suo consenso (lett. f, art. 6, del GDPR). La comunicazione dei dati personali di cui sopra è facoltativa ma necessaria all’esecuzione dei servizi offerti dal Titolare. L’eventuale rifiuto a comunicare tali dati comporterà l’impossibilità di fornire in tutto o in parte i servizi richiesti.

 

DIRITTI DEGLI INTERESSATI, ARTT. DA 15 A 22 DEL REGOLAMENTO

L’interessato ha sempre diritto a richiedere al RPD, utilizzando i contatti di cui sopra, l’accesso ai Suoi dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento o la possibilità di opporsi al trattamento, di richiedere la portabilità dei dati, di revocare il consenso al trattamento facendo valere questi e gli altri diritti previsti dal Regolamento, o tramite semplice comunicazione al Titolare. Inoltre l’interessato ha sempre il diritto di proporre reclamo al Garante ai riferimenti presenti nel sito web: www.garanteprivacy.it come previsto dall'art. 77 del Regolamento, o di adire le opportune sedi giudiziarie ai sensi dell’art. 79 del Regolamento.

FAMIGLIA INSIEME Società Cooperativa Sociale - Onlus

Data di aggiornamento: 28 aprile 2020

FAMIGLIA INSIEME Società Cooperativa Sociale - Onlus
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Contatti: Tel./Fax (+39) 06 77203769 - E-mail: info@famigliainsieme.org – PEC: famigliainsieme@pec.it 
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08 October 2019

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